Para organizaciones que funcionan con base en la producción de conocimiento, el iManage Work es una gestión documental que actúa como un catalizador que activa la experiencia para crear valor. Con una combinación de automatización, búsqueda potente, mejor visibilidad y colaboración, el Work capacita a los profesionales del conocimiento para ofrecer mejores resultados comerciales.
Make knowledge Work
Para organizaciones que funcionan con base en la producción de conocimiento, el iManage Work es una gestión documental que actúa como un catalizador que activa la experiencia para crear valor. Con una combinación de automatización, búsqueda potente, mejor visibilidad y colaboración, el Work capacita a los profesionales del conocimiento para ofrecer mejores resultados comerciales.
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Con iManage Work 10 en la Nube, los abogados pueden trabajar desde cualquier lugar y dispositivo con sincronización automática y total seguridad. Ya sea en la oficina, en los tribunales o en remoto, el sistema garantiza acceso continuo, flexibilidad y eficiencia jurídica, siempre bajo la máxima protección de datos.
iManage Work es un sistema de gestión documental orientado a casos, desarrollado específicamente para abogados. Su estructura está organizada de forma que es fácil de entender para un abogado, lo que permite una adopción mucho más rápida en comparación con el sistema tradicional de carpetas en el ordenador, que normalmente crecen de forma desordenada a medida que se necesita organizar la información. A los beneficios de iManage se suma la capacidad de crear versiones, controlar los accesos y realizar auditorías de acceso en caso de que no cuentes con una política de "need to know basis". Además, al poder asociar varios metadatos al documento (información adicional), la forma de identificar el documento deja de ser solo su nombre, el cual es limitado.
iManage Work 10 permite una colaboración fluida entre abogados, equipos y clientes, compartiendo documentos de manera segura y auditada. Los usuarios pueden coeditar, comentar y controlar permisos de acceso, garantizando la confidencialidad y cumplimiento normativo, fundamentales en cualquier despacho moderno.
Diariamente, su trabajo pasa en gran medida por Outlook, enviando y recibiendo correos electrónicos con diversos contenidos o archivos adjuntos. Al enviar un correo, iManage Work sugiere automáticamente la carpeta de cliente y expediente donde debe archivarse. Este mecanismo es posible gracias a un potente indexador, desarrollado utilizando los algoritmos de inteligencia artificial de RAVN. De esta manera, su esfuerzo se ve no solo reducido en el momento del archivo, sino también cuando necesita encontrar ese correo electrónico específico.
iManage Work 10 es una solución avanzada de gestión documental jurídica en la nube que centraliza todos los documentos, correos electrónicos y comunicaciones del despacho en un único repositorio seguro. Elimina duplicidades, garantiza el control de versiones y organiza la información por cliente o asunto, mejorando la eficiencia, coherencia y seguridad de los datos legales en todo el flujo de trabajo.
iManage Work 10 se integra de forma nativa con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook, permitiendo archivar, editar y compartir documentos directamente desde las herramientas diarias. Esta integración mejora la eficiencia operativa, la precisión y la colaboración, asegurando un registro automático y seguro de toda la información jurídica.
Impulsado por inteligencia artificial e indexación semántica, iManage Work 10 permite encontrar contratos, dictámenes o correos electrónicos en segundos, incluso entre grandes volúmenes de información. El sistema aprende del comportamiento del usuario y ofrece resultados más precisos, mejorando la productividad y eficiencia en la práctica jurídica.
Si utilizas un archivo de documentos en un conjunto de carpetas en tu ordenador, seguramente encuentras los documentos que buscas navegando hasta la carpeta específica, o bien buscas por el nombre que crees haberle dado al documento, lo que a menudo genera listas interminables de resultados. iManage Work cuenta con un cuadro de búsqueda similar a Google, donde introduces el texto que deseas encontrar. Gracias al uso de RAVN (Inteligencia Artificial), los resultados que se devuelven son los más probables que necesitas, ya que el sistema entiende cuál es el cliente y los expedientes en los que estás trabajando. Además, la búsqueda de texto completo de iManage indexa no solo los contenidos de los documentos de Office, sino también PDF. Si lo prefieres, puedes ampliar la búsqueda con múltiples criterios, como fechas, autores, carpetas, contenidos, entre otros.
iManage Work puede integrarse con su PMS, permitiendo la creación del cliente y expediente cuando se crea en la plataforma de gestión. Esta creación puede incluir la aplicación de políticas de seguridad a las carpetas, las cuales limitan el acceso o la edición de documentos. Además, al abrir cada documento, puede verificar la actividad sobre el mismo, desde las diversas versiones o accesos, hasta quién y cuándo accedió.
Cada documento en iManage Work 10 se versiona automáticamente, registrando todas las modificaciones. Esto garantiza transparencia, evita confusiones y facilita auditorías, permitiendo a los despachos controlar y recuperar versiones anteriores con total trazabilidad y cumplimiento normativo.