Os administradores podem definir, monitorizar e impor políticas de governação de forma consistente – incluindo eventos reativos, períodos de retenção e regras de eliminação – permitindo que os dados sejam geridos num único local.

É fundamental ter uma política de retenção de registros estabelecida, definindo os momentos para destruição de documentos e registos eletrónicos, uma vez que a retenção excessiva pode criar riscos, custos e desafios desnecessários.

• É a única plataforma de gestão de registros autorizada que se integra com o iManage Work
• Os registos são visíveis ao lado de documentos e e-mails no iManage Work
• Reduz riscos de negócio, aplicando regras de retenção, arquivo e eliminação baseadas em políticas
• A integração com o iManage Security Policy Manager fornece os controlos de acesso necessários para saber quais são os conteúdos sensíveis, em diferentes departamentos ou equipas
• A declaração automática de registros e a atribuição de políticas de retenção melhora a adoção do utilizador
• Oferece transição fácil de sistemas de gestão de registos legados, como LegalKEY e Elite 3E

Abordagem de governação de informações sintonizada com o cenário em evolução dos requisitos de risco e conformidade regulatória, incluindo regulamentos emergentes de privacidade, como GDPR e CCPA.

Recursos de gestão de arquivos físicos totalmente configuráveis com relações hierárquicas e de localização. Rastreie ativos de informação circulantes usando códigos de barras ou mesmo tags RFID. Integre com fornecedores externos de armazéns.