Arquivo e gestão documental para advogados

A importância do arquivo de documentos num software de gestão de sociedades de advogados é fundamental para a eficiência e organização do escritório. Primeiramente, um sistema de arquivo digital bem estruturado permite um acesso rápido e fácil aos documentos necessários. Advogados e funcionários podem consultar qualquer documento a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, agilizando processos e evitando a perda de tempo na pesquisa de documentos físicos. Esta facilidade de acesso melhora significativamente a produtividade e a eficiência no atendimento aos clientes.

O JVRIS EDGE possui nativamente um arquivo documental, mas possui ainda integração com iManage Work 10, NetDocuments e SharePoint.

Indicadores para advogados

A implementação de um Business Intelligence (BI) em uma sociedade de advogados oferece inúmeros benefícios, como a melhoria da tomada de decisões estratégicas através de análises detalhadas e precisas. Com dashboards personalizados e indicadores de desempenho, é possível monitorar a eficiência dos processos, identificar áreas de melhoria e otimizar a alocação de recursos. Além disso, o BI facilita o acompanhamento das métricas financeiras, promovendo uma gestão mais transparente e eficaz. A integração de dados de diferentes fontes em um único sistema proporciona uma visão holística do negócio, permitindo que os advogados respondam rapidamente às mudanças do mercado e mantenham a competitividade.

Sistemas de gestión documental para abogados

La integración de JVRIS EDGE con las soluciones de gestión documental iManage Work y NetDocuments proporciona a los abogados una experiencia altamente eficiente en la organización y gestión de documentos. Con esta integración, los profesionales pueden centralizar toda la gestión de documentos en una única interfaz de JVRIS EDGE, contextualizada por cliente y asunto, eliminando la necesidad de cambiar entre diferentes plataformas. Este proceso no sólo ahorra tiempo, sino que también minimiza los riesgos de errores e incoherencias en la gestión de documentos, lo que permite a los abogados centrarse en lo que realmente importa: el ejercicio de la abogacía.

Además, esta integración refuerza significativamente la seguridad y el cumplimiento de la normativa en materia de documentos, ya que la protección se implementa directamente en JVRIS EDGE, permitiendo la propagación de equipos de trabajo y el acceso controlado a los respectivos espacios de trabajo. De este modo, los despachos de abogados garantizan la protección de sus documentos e información sensibles frente a accesos no autorizados, al tiempo que cumplen los requisitos legales aplicables, algo esencial en un entorno jurídico cada vez más regulado.

Gestão de projetos para advogados

A adoção do Legal Project Management (LPM) numa sociedade de advogados traz várias vantagens significativas. Primeiramente, o LPM melhora a eficiência operacional ao estruturar processos e prazos, garantindo que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Além disso, aumenta a transparência e a comunicação com os clientes, fornecendo atualizações regulares sobre o progresso dos casos e gerando maior confiança.
O LPM também permite uma melhor alocação de recursos, distribuindo o trabalho de forma mais equilibrada entre a equipa, o que resulta numa carga de trabalho mais gerível e reduz o risco de burnout. Outro benefício é a capacidade de identificar e mitigar riscos de forma proativa, evitando problemas antes que se tornem críticos. Além disso, a utilização de LPM pode contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, aumentando a qualidade dos serviços prestados e, consequentemente, a satisfação dos clientes.

Em resumo, o Legal Project Management oferece uma abordagem estruturada e eficiente para a gestão de projetos jurídicos, proporcionando maior controle, previsibilidade e satisfação tanto para a sociedade de advogados quanto para os seus clientes.

Captura dos tempos dos advogados

Se é um advogado multitarefa que precisa alternar entre diversas atividades ao longo do dia, é natural que, após algumas horas, tenha dificuldade em lembrar de todas essas microatividades. O JVRIS EDGE oferece duas soluções que garantem que não perca esses tempos: cronómetros e um agente de captura de tempos. Os cronómetros permitem-lhe registar manualmente o tempo gasto em cada tarefa. Já o agente de captura de tempos funciona silenciosamente em segundo plano na sua máquina, detetando automaticamente todas as suas ações, desde a leitura ou resposta a e-mails, consultas no browser ou a produção de documentos. Com estas ferramentas, pode maximizar a sua produtividade e garantir um registo preciso de todas as suas atividades.