O paradigma dos advogados passa pela mobilidade e, nesse sentido o LEGAL BI é acedido a partir de qualquer dispositivo fixo ou móvel, que lhe permite em qualquer momento ou contexto aceder à informação relevante para a tomada de decisão.

• Aceda aos seus indicadores em viagem
• Aceda do seu smartphone ou tablet

O paradigma do exercício da advocacia foi alterado substancialmente nas últimas décadas, uma vez que cada vez mais as sociedades, mas também os advogados em geral, se preocupam em ser proativos na comunicação do contexto legal em que as organizações estão inseridas, proporcionando assim a informação em conjugação com o alerta da necessidade na procura de serviços jurídicos. Os princípios da sua comunicação passam por transmitir a sua mensagem de uma forma compreensível para o público alvo interessado. Com o Legal BI é assim posssível medir o esforço e impacto dessa mesma comunicação, a qual se traduz num aumento do volume de negócio e retenção de clientes.

• Quem está a contribuir com contactos para a sociedade?
• Quantas entidades e pessoas estão criados?
• Quantas pessoas foram impactadas pelos maillings do último mês?

A produção de uma sociedade de advogados é medida em diferentes vertentes, não só numa base de volumes faturados ou horas produzidas, mas também através de um conjunto de indicadores de considerável complexidade, como sejam as eficiências de produção ou faturação, ou mesmo ineficiências de anulação, calculadas em momento de produção das contas finais dos clientes. Os prazos de registo ou faturação são também elementos a ter em consideração, pois sobre eles devem incidir políticas de melhoria de indicadores, os quais condicionam a performance e o resultado final dos advogados e das organizações onde estes estão inseridos.

• Qual é o desvio das horas faturáveis para o objetivo do período?
• Qual é a eficiência de produção da equipa de concorrência?
• Quantos dias em média demora uma diligência a ser registada e qual o desvio para o objetivo?
• Qual foi o crescimento este ano no universo de antigos clientes?

O LEGAL BI é uma plataforma que lhe permite a captura de informação de diferentes fontes, onde se inclui a gestão documental iManage. O LegalBI permite a consulta de informação sobre a utilização do iManage, fornecendo informações relevantes sobre a atividade dos utilizadores para perceber eventuais desvios às normas da sociedade.

• Todos os advogados estão a arquivar no iManage?
• Algum utilizador está com acessos fora do padrão?
• Quantos documentos são criados por mês?