LEGALBI

Business Intelligence

O LEGAL BI é uma plataforma de Business Intelligence suportada Xpress BI, com os conetores e dados já pré-calculados do seu JVRIS, os quais contêm mais de 60 dimensões de análise do negócio da advocacia.

Alinhe os colaboradores com os objetivos da sociedade

Aceda de qualquer local aos seus indicadores

Dashboards com Indicadores de negócio já disponiveis no produto base

LEGALBI

Business Intelligence

O LEGAL BI é uma plataforma de Business Intelligence suportada Xpress BI, com os conetores e dados já pré-calculados do seu JVRIS, os quais contêm mais de 60 dimensões de análise do negócio da advocacia.

Alinhe os colaboradores com os objetivos da sociedade

Aceda de qualquer local aos seus indicadores

Dashboards com Indicadores de negócio já disponiveis no produto base

Com o Legal BI, explorar dados provenientes do JVRIS nunca foi tão fácil. A plataforma oferece uma análise dinâmica e precisa, com uma interface web amigável que facilita a navegação. Além disso, sua implementação é rápida e simples, proporcionando uma experiência eficiente e descomplicada para o utilizador.

Beneficios do LEGAL BI

O LegalBI possui uma autenticação via Office365, sendo disponibilizado em qualquer dispositivo fixo ou móvel com browser. Desta forma, quer seja no seu desktop no escritório, ou a caminho de uma reunião com um cliente, poderá consultar os indicadores mais relavantes para cada situação.

  • Acesso a partir do seu Laptop, Tablet ou SmartPhone
  • Níveis de segurança em função da organização da sociedade
  • Autenticação via Office365

Os nossos mais de 30 anos de experiência na integração e desenvolvimento de soluções para o setor da advocacia, dão-nos uma visibilidade das necessidades dos diversos stakeholders de uma sociedade. Desta forma, produzimos no produto base um conjunto de 4 dashboards, com informação de produção, trabalho em curso, faturação, indicadores de performance e desenvolvimento de negócio. Para além disso, o seu modelo de segurança está adaptado à estrutura de uma sociedade de advogados, possuindo de forma nativa, acessos dos sócios, associados, gestor do cliente, equipa ou advogado.

  • Mais de 60 dimensões de análise JVRIS
  • 4 Dashboards incluidos. no produto, prontos para consumir ou adaptar
  • Informação segregada por perfis

O LEGAL BI tem como objetivo disponibilizar os indicadores mais relevantes a cada perfil da sociedade e, por esse facto, o investimento no Legal BI, ao contrário de outros produtos da concorrência, é desenhado para elevado número de licenças. Desta forma, pode colocar objetivos à equipa, entregando-lhes a capacidade de auto-acompanhamento.

  • Investimento reduzido para ter toda a equipa com o produto
  • Permtir a todos o comprometimento com os objetivos da sociedade

O LEGAL BI beneficia do motor BI JVRIS, que pré-calcula os dados com a periodicidade pré-definida, incorporando a mesma nos 4 dashboards disponiveis desde o primeiro dia no produto, e com a informação mais relevante para o setor. Desta forma, o seu esforço passa por decidir sobre a sua adaptação ou evolução, e não sobre toda a explicação do negocio, processos e fontes de dados como é tipico na nossa concorrência que entrega BI's de forma agnóstica. Reduza para semanas o que tipicamente ocorre ao longo de meses.

  • Conjunto de indicadores relevantespara o setor já disponiveis no produto
  • Inclusão de mais indicadores de negócio em função das necessidades
  • Possibilidade de ligação a outras fontes de dados

Componentes do Legal BI

Acesso mobile

O paradigma dos advogados passa pela mobilidade e, nesse sentido o LEGAL BI é acedido a partir de qualquer dispositivo fixo ou móvel, que lhe permite em qualquer momento ou contexto aceder à informação relevante para a tomada de decisão.

  • Aceda aos seus indicadores em viagem
  • Aceda do seu smartphone ou tablet

Componentes do Legal BI

Indicadores de CRM

O paradigma do exercício da advocacia foi alterado substancialmente nas últimas décadas, uma vez que cada vez mais as sociedades, mas também os advogados em geral, se preocupam em ser proativos na comunicação do contexto legal em que as organizações estão inseridas, proporcionando assim a informação em conjugação com o alerta da necessidade na procura de serviços jurídicos. Os princípios da sua comunicação passam por transmitir a sua mensagem de uma forma compreensível para o público alvo interessado. Com o Legal BI é assim posssível medir o esforço e impacto dessa mesma comunicação, a qual se traduz num aumento do volume de negócio e retenção de clientes.

  • Quem está a contribuir com contactos para a sociedade?
  • Quantas entidades e pessoas estão criados?
  • Quantas pessoas foram impactadas pelos maillings do último mês?

Componentes do Legal BI

Indicadores de negócio da sociedade

A produção de uma sociedade de advogados é medida em diferentes vertentes, não só numa base de volumes faturados ou horas produzidas, mas também através de um conjunto de indicadores de considerável complexidade, como sejam as eficiências de produção ou faturação, ou mesmo ineficiências de anulação, calculadas em momento de produção das contas finais dos clientes. Os prazos de registo ou faturação são também elementos a ter em consideração, pois sobre eles devem incidir políticas de melhoria de indicadores, os quais condicionam a performance e o resultado final dos advogados e das organizações onde estes estão inseridos.

  • Qual é o desvio das horas faturáveis para o objetivo do período?
  • Qual é a eficiência de produção da equipa de concorrência?
  • Quantos dias em média demora uma diligência a ser registada e qual o desvio para o objetivo?
  • Qual foi o crescimento este ano no universo de antigos clientes?

Componentes do Legal BI

Produção na gestão documental iManage

O LEGAL BI é uma plataforma que lhe permite a captura de informação de diferentes fontes, onde se inclui a gestão documental iManage. O LegalBI permite a consulta de informação sobre a utilização do iManage, fornecendo informações relevantes sobre a atividade dos utilizadores para perceber eventuais desvios às normas da sociedade.

  • Todos os advogados estão a arquivar no iManage?
  • Algum utilizador está com acessos fora do padrão?
  • Quantos documentos são criados por mês?

Saber mais sobre

LEGALBI

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