O KOGNIT permite a associação de campos de metadados para apoio à classificação dos diversos conteúdos. Como exemplo datas diversas, observações, tags, autores, localização fisica de livros, entre muitos outros.

Preenchimento de campos de forma automática

Inclusão de tags

Datas, autores, outros

Texto livre 

As pesquisas são feitas tanto pela ombinação dos descritores dos ficheiros, os quais podem ser os tipicos documentos de Office, Imagens, Videos, como também sobre o proprio conteúdo dos documentos. Desta forma a sua pesquisa é muito precisa, relativamente ao que pretende encontrar.

Inclusão documentos Office, Imagens, Pdf, Videos

Pesquisas combinadas sobre os descritores

Pesquisas avançadas sobre os conteúdos dos documentos

Tratando-se de conhecimento explicito, significa que cada uma das peças pode ser classificada segundo a taxonomia definida na sociedade. O KM ROOX permite que um documento seja classificado com diversas taxonomias através de uma arvore muito intuitiva, que lhe permite chegar muito rapidamente ao doumento que pretende. Estas taxonomias podem ser conjugadas com os campos de descritores dos documentos ou outros conteudos.

Taxonomias em árvore

Inclusão de um documento em diversas taxonomias

Recorrendo ao motor de gestão documental iManage, sobre o qual assenta todo o KM, existem uma serie de estatisticas muito importantes, as quais possibilitam a apresenção do retorno da plataforma junto da sociedade. Desta forma, todas as operações, quer seja de consulta, download, impressão, exportação, envio por email, assim como muitas outras, são alto de registo em historico de movimentações, possibilitando saber, que utilizadores utilizam que documentos, a frequência, documentos mais utilizados, utilizadores com maior número de submissões e documentos a KM, entre muitas outros indicadores.

Quais os utilizadores que mais publicações fazem

Quais os documentos mais utilizados

Qual é a frequência de utilização

Muitos outros