FLOW

Plataforma de processos

O FLOW é uma plataforma de processos que lhe permite implementar fluxos de trabalho na sua sociedade, com o objetivo de responder a requisitos de compliance, ou mesmo de segurança de informação no âmbito da norma ISO27001. Quer seja a resposta a um processo de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muitos outros, irá encontrar no FLOW a possibilidade de alinhar toda a organização no cumprimento dos processos.

Assegure o compliance da sua organização

Desenhe de processos adaptados às suas necessidades

Acelere a adoção da plataforma com processos já pré-configurados como seja o KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

FLOW

Plataforma de processos

O FLOW é uma plataforma de processos que lhe permite implementar fluxos de trabalho na sua sociedade, com o objetivo de responder a requisitos de compliance, ou mesmo de segurança de informação no âmbito da norma ISO27001. Quer seja a resposta a um processo de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muitos outros, irá encontrar no FLOW a possibilidade de alinhar toda a organização no cumprimento dos processos.

Assegure o compliance da sua organização

Desenhe de processos adaptados às suas necessidades

Acelere a adoção da plataforma com processos já pré-configurados como seja o KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

Alinhe toda a organização no cumprimento dos processos

Beneficios e funcionalidades do FLOW

A transformação digital implica não só fazer o que antes era feito de forma analógica, num formato digital, mas também avaliar se esse mesmo trabalho faz sentido ser efetuado. Com o FLOW pode acelerar o processo de transformação digital da sua organização, uma vez que de forma interativa, pode criar, testar e alterar processos, de forma rápida e sem necessidade de efetuar qualquer programação. 

  • Transformação digital interativa
  • Cumprimento das normas da organização
  • Eliminação de não conformidades
  • Tempos de eecução de processos mais curtos 
  • Menos atritos na articulação entre a equipa

Tome como exemplo um processo de abertura de dossier novo na sociedade, em que se decide passar a fazer depender o mesmo da inexistencia de saltos superiores a 90 dias. Tipicamente esta informação é circulada pela sociedade, mas no momento vão sempre existir pessoas que não se lembram de o fazer, ou mesmo que dependem de terceiros para o fazer. O FLOW elimina este problema, pois os colaboradores apenas têm apenas de preencher os dados solicitados nas tarefas que lhe caem na lista de trabalho, dando seguimento para a fase seguinte. Ou seja, de um minuto para o outro um processo é alterado na plataforma passando a consultar as contas correntes, e mediante o seu resultado informa o utilizador sobre o que fazer.

  • Distribuição de processos facilitada
  • Integração automática com outras plataformas
  • Garantia de cumprimento de processos.
  • Liberdade das pessoas para as tarefas de valor acrescentado

As vantagens de trabalhar com a ROOX passam por sabermos o que necessita, e nesse sentido o FLOW possui processos já previamente criados, os quais podem ser customizados em função da realidade da sua sociedade, mas que simplificam e aceleram o processo.

  • KYC
  • Abertura de clientes com integração JVRIS
  • Abertura de dossiers com integração JVRIS
  • Apresentação de despesas
  • Aprovação de contas com integração JVRIS
  • Lawyer on Boarding

O FLOW pode ser integrado com qualquer plataforma, mas possui já integrações com as plataformas iManage e JVRIS, e bases de dados da Dun & Bradstreet e Bureau van Dijk.

  • iManage Work 10 (Universal API)
  • JVRIS API
  • Dun & Bradstreet (REST)
  • Bureau van Dijk (REST)
  • InformaDB

Mais detalhes

Processo Know your client

O FLOW possui um processo de KYC que permite uma articulação entre os stakeholders internos e externos, como resposta à lei n.º 83/2017, de 18 de agosto, e para os efeitos do disposto no ARTIGO 7.º DO REGULAMENTO DA ORDEM DOS ADVOGADOS, aprovado pela deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto. O processo FLOW garante uma maior facilitade no preenchimento destes dados de duas formas:

   a) caso possua uma subscrição da BvD ou D&B, poderá preencher a informação do cliente de forma automática

   b) caso não possua, pode optar por permitir ao cliente o preenchimento da sua informação e submissão de documentos

O processo pode ser adaptado à realidade da sociedade, incluindo mecanismos de conflit check deontológicos, estratégicos ou reputacionais.

  • Lei n.º 83/2017, de 18 de agosto - medidas de combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo
  • Deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto da Ordem dos Advogados
  • Conflit check estratégicos, deontológicos ou reputacionais.

 

Mais detalhes

Integração com iManage Work 10

O FLOW  integra com iManage Work 10, assegurando a centralização do respositório documental. A integração é efetuada através da Universal API da iManage para a qual assegura a fiabilidade da continuidade dos mecanismos de segurança da platataforma. Como exemplo, considere a abertura de um cliente onde existe a submissão de um conjunto de documentos que ficam associados ao processo do cliente, ou mesmo, um conjunto de documentos que são submetidos pelo próprio cliente na plataforma.

  • Centralização dos documentos da sociedade
  • Integração iManage Work10
  • Aplicação de segurança

 

 

 

 

 

Mais detalhes

Workflow Design

Desenhe os seus processos de forma gráfica, com a simplicidade de um drag-and-drop, criando tarefas manuais ou automáticas, unitárias ou paralelas, sequenciais ou sujeitas a decisão. Com o FLOW pode, não só orquestrar o trabalho da sua equipa, como também fazer a integração de dados com as suas diversas plataformas como o ERP ou CRM, garantindo assim uma maior produtividade e garantia de qualidade. 

  • Desenho de processos BPMN 2.0
  • Criação de formulários
  • Inetgração com Active Directory

 

 

 

 

Mais detalhes

Utilização em dispositivos móveis

O FLOW é desenhado para ser utilizado em qualquer dispositivo mobile, dependendo naturalmente da usabilidade de cada processo em função do volume de informação existente em cada um. 

Utilização em SmartPhone e Tablet

Qualquer dispositivo com browser compativel

 

 

 

 

 

 

Saber mais sobre

FLOW

Atenção, o seu browser está desactualizado.
Para ter uma boa experiência de navegação recomendamos que utilize uma versão actualizada do Chrome, Firefox, Safari, Opera ou Internet Explorer.