With iManage Work 10 in the Cloud, lawyers can work securely from anywhere, on any device, with full synchronisation and protection. Whether in the office, court, or working remotely, teams enjoy uninterrupted access, flexibility, and legal efficiency backed by robust cloud security.

O iManage Work é um sistema de gestão documental Matter Oriented, desenvolvido especificamente para advogados. Desta forma a sua estrutura está organizada de forma que um advogado compreende, sendo de muito rápida adoção quando comparado ao sistema tradicional de pastas no seu computador, as quais tipicamente vão crescendo de forma não estruturada à medida que necessita de organizar a informação. Aos benefícios do iManage, acresce o facto de poder criar versões, controlar os acessos e efetuar mesmo a auditoria de acessos caso não possua uma política need to know basis. Como é possível associar diversos metadados ao documento (informações adicionais no seu documento), a forma de identificar o documento deixa de ser o seu nome, o qual é limitado.

• Aceda aos seus documentos diretamente do Word
• Grave novas versões do mesmo documento
• Converta um documento Word em documento final de PDF
• Tenha capacidade de auditoria dos acessos aos documentos
• Associe metadados aos seus documentos para melhor indexação ou pesquisa

iManage Work 10 enables efficient collaboration between lawyers, teams, and clients through secure, traceable document sharing. Users can co-edit, comment, and manage permissions while maintaining full control over confidentiality and compliance — essential for firms that value teamwork and data security.

Diariamente o seu trabalho passa em grande medida pelo Outlook, com o envio e receção de emails com diversos conteúdos ou anexos. Ao enviar um email, o Imanage Work sugere qual a pasta de cliente e dossiers onde este deve ser arquivado. Este mecanismo é possivel porque é utilizado um potente indexador, desenvolvido com recurso aos algoritmos de inteligência artificial do RAVN. Desta forma o seu esforço é, não só reduzido no momento do arquivo, mas também quando necessita de encontrar aquele email que precisa.

• Sugestão automática do cliente e dossier no momento de envio de email
• Arquivo automático de um email de resposta sem intervenção humana
• Menos dificuldade quando precisa de encontrar um email de um determinado cliente ou dossier

iManage Work 10 is a leading cloud-based legal document management system that centralises all documents, emails, and communications in a single secure repository. The platform eliminates duplication, ensures version control, and organises information by client, matter, or project. This structure enhances efficiency, accuracy, and complete data security, enabling modern and collaborative document management for law firms.

iManage Work 10 integrates seamlessly with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook, allowing users to file, edit, and share documents directly from their everyday tools. This integration drives operational efficiency, error reduction, and collaboration, ensuring that all legal content is automatically tracked and securely stored.

Powered by AI and semantic search, iManage Work 10 helps users instantly locate contracts, opinions, or emails across large data sets. The system learns from user behaviour, delivering increasingly accurate and relevant results. This functionality saves valuable time, improving legal team productivity and decision-making efficiency.

Se utiliza um arquivo de documentos num conjunto de pastas no computador, certamente encontra os documentos que pretende navegando até à pasta específica, ou então pesquisa pelo o nome que lhe parece ter atribuído ao documento, retornando listas infindáveis de resultados. O iManage Work possui uma caixa de texto semelhante ao Google, onde coloca o texto que pretende. Com recurso ao RAVN (Inteligência Artificial), os resultados que lhe retornam são os mais prováveis que pretende, porque o sistema percebe qual o cliente e os dossiers em que está a trabalhar. Para além disso, o full text search do iManage indexa, não só conteúdos de documento do office mas também PDF. Caso pretenda, pode ainda extender a pesquisa colocando múltiplos critérios, como sejam datas, autores, pastas, conteúdos, entre muitos outros.

• Indexação de documentos full text search
• Pesquisas com múltiplos critérios
• Sugestões mais prováveis do que pretende com o motor de IA do RAVN

O iManage Work pode estar integrado com o seu PMS, possibilitando a criação do cliente e dossier quando este é criado na plataforma de gestão. Esta criação pode incluir a aplicação de políticas de segurança às pastas, as quais limitam o acesso ou edição de documentos. Para além disso, ao abrir cada documento pode verificar a atividade sobre o mesmo, desde as diversas versões ou acessos, ou quem e quando acedeu.

• Segurança integrada com o PMS utilizado
• Auditoria a documentos
• Aplicação de políticas de segurança need to know basis

Every document in iManage Work 10 is automatically versioned, recording every change made. This ensures transparency, prevents confusion, and simplifies audits. Firms can track edits, identify authors, and retrieve previous versions, reinforcing document governance and compliance.