LEGALBI

LEGALBI — Transformando los Datos en Decisiones Estratégicas

En un mercado jurídico cada vez más competitivo, la diferencia entre reaccionar y liderar reside en la capacidad de transformar los datos en decisiones estratégicasLEGALBI, la solución de Inteligencia de Negocio desarrollada por ROOX, está diseñada para apoyar a todas las áreas de un despacho de abogados, desde los Managing Partners, que definen la visión y la estrategia, hasta los asociados y equipos de soporte, que ejecutan y mantienen la operación diaria.

Con más de 60 dimensiones de análisis, LEGALBI ofrece una visión completa e integrada del rendimiento del despacho, abarcando métricas financieras, operativas y de productividad, así como indicadores de rentabilidad, eficiencia y utilización de recursos.

A través de paneles de control intuitivos y KPIs personalizados, LEGALBI convierte grandes volúmenes de información en insights claros, accionables y visualmente impactantes. Cada usuario, independientemente de su función, obtiene la información adecuada en el momento oportuno, impulsando decisiones más rápidas y fundamentadas.

LEGALBI no es solo una herramienta de análisis; es un sistema de inteligencia estratégica que eleva la madurez de gestión del despachopromueve la transparencia organizacional y alinea a todos los stakeholders en torno a objetivos comunes.

Para los Managing Partners, es un instrumento de visión y control estratégico. Para los abogados, una guía para mejorar el rendimiento y la rentabilidad. Para los equipos de soporte, una base sólida para optimizar procesos y priorizar tareas de alto impacto.

En cada indicador, LEGALBI reafirma el principio que guía la transformación digital de la abogacía moderna: la información es poder, pero el verdadero valor está en saber utilizarla para decidir mejor.

Beneficios Estratégicos de LEGALBI

🔸 Apoyo integral a todos los stakeholders — desde los Managing Partners hasta los asociados y equipos de soporte.
🔸 Más de 60 dimensiones de análisis totalmente integradas.
🔸 Visión 360° del rendimiento financiero, operativo y estratégico.
🔸 Paneles e indicadores personalizables, adaptados a cada perfil de usuario.
🔸 Alineación estratégica y transparencia en toda la organización.
🔸 Identificación inmediata de desviaciones, riesgos y oportunidades.
🔸 Decisiones basadas en datos reales y actualizados, no en percepciones.

🔸 Aumento de la rentabilidad, previsibilidad y eficiencia.

LEGALBI

LEGALBI — Transformando los Datos en Decisiones Estratégicas

En un mercado jurídico cada vez más competitivo, la diferencia entre reaccionar y liderar reside en la capacidad de transformar los datos en decisiones estratégicasLEGALBI, la solución de Inteligencia de Negocio desarrollada por ROOX, está diseñada para apoyar a todas las áreas de un despacho de abogados, desde los Managing Partners, que definen la visión y la estrategia, hasta los asociados y equipos de soporte, que ejecutan y mantienen la operación diaria.

Con más de 60 dimensiones de análisis, LEGALBI ofrece una visión completa e integrada del rendimiento del despacho, abarcando métricas financieras, operativas y de productividad, así como indicadores de rentabilidad, eficiencia y utilización de recursos.

A través de paneles de control intuitivos y KPIs personalizados, LEGALBI convierte grandes volúmenes de información en insights claros, accionables y visualmente impactantes. Cada usuario, independientemente de su función, obtiene la información adecuada en el momento oportuno, impulsando decisiones más rápidas y fundamentadas.

LEGALBI no es solo una herramienta de análisis; es un sistema de inteligencia estratégica que eleva la madurez de gestión del despachopromueve la transparencia organizacional y alinea a todos los stakeholders en torno a objetivos comunes.

Para los Managing Partners, es un instrumento de visión y control estratégico. Para los abogados, una guía para mejorar el rendimiento y la rentabilidad. Para los equipos de soporte, una base sólida para optimizar procesos y priorizar tareas de alto impacto.

En cada indicador, LEGALBI reafirma el principio que guía la transformación digital de la abogacía moderna: la información es poder, pero el verdadero valor está en saber utilizarla para decidir mejor.

Beneficios Estratégicos de LEGALBI

🔸 Apoyo integral a todos los stakeholders — desde los Managing Partners hasta los asociados y equipos de soporte.
🔸 Más de 60 dimensiones de análisis totalmente integradas.
🔸 Visión 360° del rendimiento financiero, operativo y estratégico.
🔸 Paneles e indicadores personalizables, adaptados a cada perfil de usuario.
🔸 Alineación estratégica y transparencia en toda la organización.
🔸 Identificación inmediata de desviaciones, riesgos y oportunidades.
🔸 Decisiones basadas en datos reales y actualizados, no en percepciones.

🔸 Aumento de la rentabilidad, previsibilidad y eficiencia.

Con LegalBI, analizar datos jurídicos de JVRIS nunca fue tan fácil. Esta plataforma de inteligencia de negocio jurídico ofrece un análisis preciso y dinámico, con una interfaz intuitiva e implementación rápida.

Questiones de LEGALBI

No. LEGALBI ha sido diseñado para ser intuitivo, accesible y fácil de usar, sin requerir conocimientos técnicos avanzados. La plataforma ofrece paneles interactivos e indicadores visuales claros, que permiten a cualquier usuario — desde los Managing Partners hasta los asociados y el personal administrativo — explorar datos, detectar tendencias y tomar decisiones informadas de forma sencilla y rápida.

El objetivo es simplificar el acceso a la información estratégica, evitando la dependencia de equipos técnicos o informes especializados. Así, LEGALBI democratiza la inteligencia de datos, fomentando una cultura de gestión más informada, ágil y colaborativa en todo el despacho.

A diferencia de otras soluciones del mercado que requieren meses de configuración, LEGALBI está diseñado para estar operativo en pocas semanas.

Gracias al motor BI JVRIS y a los paneles jurídicos preconfigurados, la plataforma ofrece información relevante desde el primer día.

Los resultados son rápidos y tangibles, permitiendo optimizar la facturación, detectar cuellos de botella y mejorar la eficiencia desde las primeras semanas.

La Inteligencia de Negocio (Business Intelligence) transforma los datos operativos, financieros y de productividad en información estratégica, permitiendo una gestión basada en evidencia y no en percepciones.

Con LEGALBI, los Managing Partners obtienen una visión integrada del rendimiento del despacho, identificando áreas rentables, ineficiencias y oportunidades de crecimiento.

Además, el BI fomenta una cultura de decisiones basadas en datos, mejorando la previsibilidad, el control financiero y la transparencia organizacional.

LEGALBI está diseñado para todas las áreas del despacho.

Los Managing Partners lo usan para supervisar rentabilidad, desempeño e indicadores estratégicos.

Los abogados y asociados pueden seguir su productividad y resultados individuales.

Los equipos de soporte utilizan paneles operativos para optimizar plazos, tareas y recursos.

El BI democratiza el acceso a la información, creando una cultura de gestión compartida y orientada a resultados.

Componentes de LEGALBI

Componentes e Integraciones de LEGALBI

LEGALBI ha sido desarrollado como una solución integrada y ampliable, capaz de centralizar la inteligencia de gestión del despacho en un único entorno analítico.

Integrado de forma nativa en el ecosistema JVRIS EDGE, LEGALBI garantiza una compatibilidad total con sus módulos de gestión de tiempos, facturación, CRM jurídico y automatización documental. Esta conexión fluida asegura la consistencia de los datos, la actualización automática de los indicadores y una visión consolidada del rendimiento del despacho.

Además, LEGALBI está construido sobre una arquitectura abierta, que permite la integración con otras bases de datos y sistemas de terceros, como:

  • iManage, para el análisis de la productividad documental y el seguimiento de los flujos de trabajo jurídicos;

  • Primavera, para la consolidación de la información contable y financiera;

  • y otros sistemas ERP, DMS o CRM utilizados por el despacho.

Este nivel de interoperabilidad garantiza que LEGALBI se adapte a la realidad tecnológica de cada firma, independientemente de su tamaño o infraestructura, proporcionando una visión unificada e inteligente de toda la operación.

En definitiva, LEGALBI actúa como el núcleo analítico del ecosistema JVRIS EDGE, diseñado para integrar, correlacionar y transformar los datos en información estratégica — una verdadera base de decisión para la gestión moderna de los despachos de abogados.

Componentes de LEGALBI

Indicadores de CRM

O paradigma do exercício da advocacia foi alterado substancialmente nas últimas décadas, uma vez que cada vez mais as sociedades, mas também os advogados em geral, se preocupam em ser proativos na comunicação do contexto legal em que as organizações estão inseridas, proporcionando assim a informação em conjugação com o alerta da necessidade na procura de serviços jurídicos. Os princípios da sua comunicação passam por transmitir a sua mensagem de uma forma compreensível para o público alvo interessado. Com o Legal BI é assim posssível medir o esforço e impacto dessa mesma comunicação, a qual se traduz num aumento do volume de negócio e retenção de clientes.

  • Quem está a contribuir com contactos para a sociedade?
  • Quantas entidades e pessoas estão criados?
  • Quantas pessoas foram impactadas pelos maillings do último mês?

Componentes de LEGALBI

Indicadores de negócio da sociedade

A produção de uma sociedade de advogados é medida em diferentes vertentes, não só numa base de volumes faturados ou horas produzidas, mas também através de um conjunto de indicadores de considerável complexidade, como sejam as eficiências de produção ou faturação, ou mesmo ineficiências de anulação, calculadas em momento de produção das contas finais dos clientes. Os prazos de registo ou faturação são também elementos a ter em consideração, pois sobre eles devem incidir políticas de melhoria de indicadores, os quais condicionam a performance e o resultado final dos advogados e das organizações onde estes estão inseridos.

  • Qual é o desvio das horas faturáveis para o objetivo do período?
  • Qual é a eficiência de produção da equipa de concorrência?
  • Quantos dias em média demora uma diligência a ser registada e qual o desvio para o objetivo?
  • Qual foi o crescimento este ano no universo de antigos clientes?

Componentes de LEGALBI

Produção na gestão documental iManage

O LEGAL BI é uma plataforma que lhe permite a captura de informação de diferentes fontes, onde se inclui a gestão documental iManage. O LegalBI permite a consulta de informação sobre a utilização do iManage, fornecendo informações relevantes sobre a atividade dos utilizadores para perceber eventuais desvios às normas da sociedade.

  • Todos os advogados estão a arquivar no iManage?
  • Algum utilizador está com acessos fora do padrão?
  • Quantos documentos são criados por mês?

Más información

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