FLOW BPM

Plataforma de processos

O FLOW BPM é uma plataforma de processos que lhe permite implementar fluxos de trabalho na sua sociedade, com o objetivo de responder a requisitos de compliance, ou mesmo de segurança de informação no âmbito da norma ISO27001. Quer seja a resposta a um processo de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muitos outros, irá encontrar no FLOW a possibilidade de alinhar toda a organização no cumprimento dos processos.

Assegure o compliance

Desenhe de processos à medida

Use processos já pré-configurados de KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

FLOW BPM

Plataforma de processos

O FLOW BPM é uma plataforma de processos que lhe permite implementar fluxos de trabalho na sua sociedade, com o objetivo de responder a requisitos de compliance, ou mesmo de segurança de informação no âmbito da norma ISO27001. Quer seja a resposta a um processo de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muitos outros, irá encontrar no FLOW a possibilidade de alinhar toda a organização no cumprimento dos processos.

Assegure o compliance

Desenhe de processos à medida

Use processos já pré-configurados de KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

Alinhe toda a organização no cumprimento dos processos

Vantagens e Funcionalidades do FLOW BPM

A desmaterialização de processos foi o primeiro passo para trocar o papel pelo digital, mas a digitalização é mais que isso, porque tem de garantir a articulação da equipa. Com o FLOW, o utilizador escolhe do catálogo de processos da sociedade o que quer fazer, e depois é só preencher os dados e enviar para o passo seguinte. O FLOW encarrega-se assim de fazer seguir um processo, entre as diversas fases, pessoas, equipas e decisões, garantindo o cumprimento das normas da sociedade.

  • Digitalização
  • Cumprimento das normas da sociedade
  • Sem atritos na articulação entre a equipa

Passada a fase de definição de um processo ou norma na sociedade, é chegada a hora de replicação da informação por todos os stakeholders, no entanto, embora o conhecimento seja passado, nem sempre o cumprimento ou o controlo ocorre na frequência desejada. Com o FLOW é simples de implementar um processo, porque após o desenho, é a plataforma que se encarrega de fazer cumprir as normas implementadas, recolhendo as informações ou aprovações pretendidas por todas as pessoas em modo sequencial, ou paralelo, com ou sem decisões.

  • Distribuição de processos facilitada
  • Garantia de cumprimento
  • Liberdade das pessoas para as tarefas de valor acrescentado

As vantagens de trabalhar com a ROOX passam por sabermos o que necessita, e nesse sentido o FLOW possui processos já previamente criados, os quais podem ser customizados em função da realidade da sua sociedade, mas que simplificam e aceleram o processo.

  • KYC
  • Abertura de clientes com integração JVRIS
  • Abertura de dossiers com integração JVRIS
  • Apresentação de despesas
  • Aprovação de contas com integração JVRIS
  • Lawyer on Boarding

O FLOW pode ser integrado com qualquer plataforma, mas possui já integrações com as plataformas iManage e JVRIS, e bases de dados da Dun & Bradstreet e Bureau van Dijk.

  • iManage Work 10 (Universal API)
  • JVRIS API
  • Dun & Bradstreet (REST)
  • Bureau van Dijk (REST)

Componentes do FLOW BPM

Know your client

O FLOW possui um processo de KYC que permite uma articulação entre os stakeholders internos e externos, como resposta à lei n.º 83/2017, de 18 de agosto, e para os efeitos do disposto no ARTIGO 7.º DO REGULAMENTO DA ORDEM DOS ADVOGADOS, aprovado pela deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto. O processo FLOW garante uma maior facilitade no preenchimento destes dados de duas formas:

   a) caso possua uma subscrição da BvD ou D&B, poderá preencher a informação do cliente de forma automática

   b) caso não possua, pode optar por permitir ao cliente o preenchimento da sua informação e submissão de documentos

O processo pode ser adaptado à realidade da sociedade, incluindo mecanismos de conflit check deontológicos, estratégicos ou reputacionais.

  • Lei n.º 83/2017, de 18 de agosto - medidas de combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo
  • Deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto da Ordem dos Advogados
  • Conflit check estratégicos, deontológicos ou reputacionais.

 

Componentes do FLOW BPM

Integração com iManage Work

O FLOW BPM integra com iManage Work 10, assegurando que através da centralização do respositório documental, o compliance da sociedade é respondido. A integração é efetuada através da Universal API da iManage para a qual assegura a fiabilidade da continuidade dos mecanismos de segurança da platataforma. Como exemplo, considere a abertura de um cliente onde existe a submissão de um conjunto de documentos. 

  • Centralização dos documentos da sociedade
  • Integração iManage Work10
  • Aplicação de segurança

Componentes do FLOW BPM

Workflow Design

Desenhe os seus processos de forma gráfica, com a simplicidade de um drag-and-drop, criando tarefas manuais ou automáticas, unitárias ou paralelas, sequenciais ou sujeitas a decisão. Com o FLOW pode, não só orquestrar o trabalho da sua equipa, como também fazer a integração de dados com as suas diversas plataformas como o ERP ou CRM, garantindo assim uma maior produtividade e garantia de qualidade. 

  • Desenho de processos BPMN 2.0
  • Criação de formulários
  • Inetgração com Active Directory

Componentes do FLOW BPM

Utilização em dispositivos móveis

O FLOW é desenhado para ser utilizado em qualquer dispositivo mobile, dependendo naturalmente da usabilidade de cada processo em função do volume de informação existente em cada um. 

Utilização em SmartPhone e Tablet

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