Como advogado, o meu trabalho não acontece apenas no escritório. Preciso de aceder a documentos, partilhar informação com colegas e clientes e garantir a segurança total dos meus dados — onde quer que esteja. Foi exatamente isso que encontrei com o iManage Work 10 na Cloud.
Mais do que uma plataforma de gestão documental, o iManage transformou a forma como organizo e colaboro. Todos os meus documentos, e-mails e versões estão centralizados num único local, acessíveis em tempo real, com segurança de nível empresarial e conformidade total com as exigências do setor jurídico.
Com o iManage Work 10, deixei de perder tempo à procura da versão certa de um contrato ou de um parecer. A pesquisa é rápida, inteligente e contextual, e o sistema aprende com a forma como trabalho, sugerindo automaticamente o que preciso.
🔹 Acesso seguro e remoto: trabalhar em qualquer lugar, com total proteção e controlo sobre os dados do cliente.
🔹 Colaboração eficiente: partilha de documentos entre equipas e clientes de forma simples e rastreável.
🔹 Organização inteligente: gestão de e-mails e documentos integrada, com pesquisa avançada e controlo de versões.
🔹 Segurança de nível jurídico: encriptação, autenticação multifator e conformidade com normas internacionais (ISO, GDPR).
🔹 Atualizações automáticas: sempre na versão mais recente, sem preocupações com manutenção ou infraestrutura.
🔹 Integração com Microsoft 365 e outras ferramentas de produtividade, garantindo fluidez entre tarefas.
Como advogado, o meu trabalho não acontece apenas no escritório. Preciso de aceder a documentos, partilhar informação com colegas e clientes e garantir a segurança total dos meus dados — onde quer que esteja. Foi exatamente isso que encontrei com o iManage Work 10 na Cloud.
Mais do que uma plataforma de gestão documental, o iManage transformou a forma como organizo e colaboro. Todos os meus documentos, e-mails e versões estão centralizados num único local, acessíveis em tempo real, com segurança de nível empresarial e conformidade total com as exigências do setor jurídico.
Com o iManage Work 10, deixei de perder tempo à procura da versão certa de um contrato ou de um parecer. A pesquisa é rápida, inteligente e contextual, e o sistema aprende com a forma como trabalho, sugerindo automaticamente o que preciso.
🔹 Acesso seguro e remoto: trabalhar em qualquer lugar, com total proteção e controlo sobre os dados do cliente.
🔹 Colaboração eficiente: partilha de documentos entre equipas e clientes de forma simples e rastreável.
🔹 Organização inteligente: gestão de e-mails e documentos integrada, com pesquisa avançada e controlo de versões.
🔹 Segurança de nível jurídico: encriptação, autenticação multifator e conformidade com normas internacionais (ISO, GDPR).
🔹 Atualizações automáticas: sempre na versão mais recente, sem preocupações com manutenção ou infraestrutura.
🔹 Integração com Microsoft 365 e outras ferramentas de produtividade, garantindo fluidez entre tarefas.
O iManage Work 10 na Cloud permite trabalhar em qualquer lugar e dispositivo, com sincronização automática e total segurança. Seja no escritório, em tribunal ou em teletrabalho, os advogados mantêm acesso rápido e protegido aos seus documentos, garantindo continuidade operacional, flexibilidade e eficiência jurídica.
O iManage Work é um sistema de gestão documental Matter Oriented, desenvolvido especificamente para advogados. Desta forma a sua estrutura está organizada de forma que um advogado compreende, sendo de muito rápida adoção quando comparado ao sistema tradicional de pastas no seu computador, as quais tipicamente vão crescendo de forma não estruturada à medida que necessita de organizar a informação. Aos benefícios do iManage, acresce o facto de poder criar versões, controlar os acessos e efetuar mesmo a auditoria de acessos caso não possua uma política need to know basis. Como é possível associar diversos metadados ao documento (informações adicionais no seu documento), a forma de identificar o documento deixa de ser o seu nome, o qual é limitado.
O iManage Work 10 permite colaboração eficiente entre advogados, equipas e clientes, com partilhas seguras e rastreáveis. Os utilizadores podem coeditar documentos, trocar comentários e gerir permissões de acesso, mantendo o controlo total da confidencialidade e da conformidade jurídica. Uma funcionalidade essencial para sociedades que valorizam trabalho em equipa e segurança de dados.
Diariamente o seu trabalho passa em grande medida pelo Outlook, com o envio e receção de emails com diversos conteúdos ou anexos. Ao enviar um email, o Imanage Work sugere qual a pasta de cliente e dossiers onde este deve ser arquivado. Este mecanismo é possivel porque é utilizado um potente indexador, desenvolvido com recurso aos algoritmos de inteligência artificial do RAVN. Desta forma o seu esforço é, não só reduzido no momento do arquivo, mas também quando necessita de encontrar aquele email que precisa.
O iManage Work 10 é uma solução líder em gestão documental jurídica na cloud, criada para centralizar todos os documentos, e-mails e comunicações de uma sociedade de advogados num único repositório seguro. A plataforma elimina duplicações, assegura o controlo de versões e mantém toda a informação organizada por cliente, assunto ou projeto. Esta estrutura garante eficiência, consistência e segurança total no acesso aos dados jurídicos, promovendo uma gestão documental moderna e colaborativa.
O iManage Work 10 integra-se de forma nativa com o Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook, permitindo arquivar, editar e partilhar documentos diretamente a partir das ferramentas usadas diariamente. Esta integração garante eficiência operacional, redução de erros e maior colaboração, assegurando que toda a informação jurídica é automaticamente registada e rastreável.
Com tecnologia de inteligência artificial e indexação semântica, o iManage Work 10 permite localizar rapidamente contratos, pareceres ou e-mails, independentemente do volume de informação. O sistema aprende com o comportamento do utilizador, apresentando resultados cada vez mais relevantes. Esta funcionalidade reduz significativamente o tempo de pesquisa, aumentando a produtividade e a qualidade do serviço jurídico.
Se utiliza um arquivo de documentos num conjunto de pastas no computador, certamente encontra os documentos que pretende navegando até à pasta específica, ou então pesquisa pelo o nome que lhe parece ter atribuído ao documento, retornando listas infindáveis de resultados. O iManage Work possui uma caixa de texto semelhante ao Google, onde coloca o texto que pretende. Com recurso ao RAVN (Inteligência Artificial), os resultados que lhe retornam são os mais prováveis que pretende, porque o sistema percebe qual o cliente e os dossiers em que está a trabalhar. Para além disso, o full text search do iManage indexa, não só conteúdos de documento do office mas também PDF. Caso pretenda, pode ainda extender a pesquisa colocando múltiplos critérios, como sejam datas, autores, pastas, conteúdos, entre muitos outros.
O iManage Work pode estar integrado com o seu PMS, possibilitando a criação do cliente e dossier quando este é criado na plataforma de gestão. Esta criação pode incluir a aplicação de políticas de segurança às pastas, as quais limitam o acesso ou edição de documentos. Para além disso, ao abrir cada documento pode verificar a atividade sobre o mesmo, desde as diversas versões ou acessos, ou quem e quando acedeu.
Cada documento no iManage Work 10 é automaticamente versionado, com registo completo das alterações efetuadas. Isto assegura transparência, evita confusões e facilita auditorias. As sociedades podem rastrear cada modificação, saber quem a realizou e recuperar versões anteriores, garantindo governança documental e compliance.