iManage Work

Gestão documental

Para organizações que funcionam com base em produção de conhecimento, o iManage Work é uma gestão documental que atua como um catalisador que ativa a experiência para criar valor. Com uma combinação de automação, pesquisa poderosa, melhor visibilidade e colaboração, o Work capacita os profissionais de conhecimento, para fornecer melhores resultados de negócio.

Make knowledge Work

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Gestão documental

Para organizações que funcionam com base em produção de conhecimento, o iManage Work é uma gestão documental que atua como um catalisador que ativa a experiência para criar valor. Com uma combinação de automação, pesquisa poderosa, melhor visibilidade e colaboração, o Work capacita os profissionais de conhecimento, para fornecer melhores resultados de negócio.

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Garanta o compliance sem constrangimentos de acesso à sua informação

Vantagens e Funcionalidades do iManage Work

Diariamente o seu trabalho passa em grande medida pelo Outlook, com o envio e receção de emails com diversos conteúdos ou anexos. Ao enviar um email, o Imanage Work sugere qual a pasta de cliente e dossiers onde este deve ser arquivado. Este mecanismo é possivel porque é utilizado um potente indexador, desenvolvido com recurso aos algoritmos de inteligência artificial do RAVN. Desta forma o seu esforço é, não só reduzido no momento do arquivo, mas também quando necessita de encontrar aquele email que precisa.

Sugestão automática do cliente e dossier no momento de envio de email

Arquivo automático de um email de resposta sem intervenção humana

Menos dificuldade quando precisa de encontrar um email de um determinado cliente ou dossier

O iManage Work é um sistema de gestão documental Matter Oriented, desenvolvido especificamente para advogados. Desta forma a sua estrutura está organizada de forma que um advogado compreende, sendo de muito rápida adoção quando comparado ao sistema tradicional de pastas no seu computador, as quais tipicamente vão crescendo de forma não estruturada à medida que necessita de organizar a informação. Aos benefícios do iManage, acresce o facto de poder criar versões, controlar os acessos e efetuar mesmo a auditoria de acessos caso não possua uma política need to know basis. Como é possível associar diversos metadados ao documento (informações adicionais no seu documento), a forma de identificar o documento deixa de ser o seu nome, o qual é limitado.

Aceda aos seus documentos diretamente do Word

Grave novas versões do mesmo documento

Converta um documento Word em documento final de PDF

Tenha capacidade de auditoria dos acessos aos documentos

Associe metadados aos seus documentos para melhor indexação ou pesquisa

Se utiliza um arquivo de documentos num conjunto de pastas no computador, certamente encontra os documentos que pretende navegando até à pasta específica, ou então pesquisa pelo o nome que lhe parece ter atribuído ao documento, retornando listas infindáveis de resultados. O iManage Work possui uma caixa de texto semelhante ao Google, onde coloca o texto que pretende. Com recurso ao RAVN (Inteligência Artificial), os resultados que lhe retornam são os mais prováveis que pretende, porque o sistema percebe qual o cliente e os dossiers em que está a trabalhar. Para além disso, o full text search do iManage indexa, não só conteúdos de documento do office mas também PDF. Caso pretenda, pode ainda extender a pesquisa colocando múltiplos critérios, como sejam datas, autores, pastas, conteúdos, entre muitos outros.

Indexação de documentos full text search

Pesquisas com múltiplos critérios

Sugestões mais prováveis do que pretende com o motor de IA do RAVN

 

O iManage Work pode estar integrado com o seu PMS, possibilitando a criação do cliente e dossier quando este é criado na plataforma de gestão. Esta criação pode incluir a aplicação de políticas de segurança às pastas, as quais limitam o acesso ou edição de documentos. Para além disso, ao abrir cada documento pode verificar a atividade sobre o mesmo, desde as diversas versões ou acessos, ou quem e quando acedeu.

Segurança integrada com o PMS utilizado

Auditoria a documentos

Aplicação de políticas de segurança need to know basis

Componentes do iManage Work

Acesso em qualquer dispositivo físico ou móvel

O iManage work 10 possui uma interface comum para computadores ou dispositivos móveis, como seja um smartphone ou tablet, para os quais possui aplicações dedicadas. Desta forma, a sua liberdade é total porque não necessita de estar em frente ao seu computador quando precisa de aceder aos seus documentos.

  • Interface mobile first, igual em desktop ou dispositivos móveis
  • Aplicações nativas para IOS, iPhone e iPad
  • Aceda ou edite um documento a partir de qualquer dispositivo

 Apresentação PDF >

Componentes do iManage Work

iManage Share

Os seus documentos passam a ser partilhados através de uma plataforma segura e em cloud, a qual possui as certificações de segurança mais avançadas. Deixe de enviar anexos por email, os quais não monitoriza quando são acedidos, ou deixe de utilizar plataformas de partilhas de ficheiros quando a sua dimensão supera a capacidde de envio ou receção. O iManage Share oferece segurança líder do setor, com integração perfeita com o iManage Work e o Microsoft Outlook, para que a partilha segura de arquivos seja fácil e acessível, sem sacrificar a segurança e a política de segurança dos arquivos dos seus clientes. 

  • Partilhe documentos de forma segura
  • Ultrapasse limites de dimensão no envio de documentos
  • Consiga rastrear o acesso aos seus documentos, colocar validade, ou autenticação nos acessos

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Componentes do iManage Work

Drive

O iManage Drive é semelhante a uma simples pasta de rede partilhada no Windows Explorer, a qual permite a qualquer utilizador, armazenar, pesquisar e recuperar documentos sem nenhuma formação ou interrupção do fluxo de trabalho. Com um simples assistente de configuração, os utilizadores podem instalar o Drive em menos de dois minutos sem qualquer intervenção do TI. O Drive pode ser utilizado sempre que preveja que não vai possuir acesso à internet, como por exemplo em viagem. 

  • Crie e edite documentos numa pasta de computador com a segurança do iManage
  • Trabalhe documentos em modo offline com sincronização automática quando consegue ligação

Apresentação PDF >

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