Archivo y Gestión Documental para Firmas Legales

La gestión documental eficaz es clave para la productividad, la organización y el cumplimiento normativo en los despachos modernos. Con JVRIS EDGE, su equipo dispone de un archivo digital seguro e integrado, que permite acceder rápidamente a contratos, escritos, informes y expedientes — en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

 ¿Por qué la gestión documental es crítica?

🔸Acceso inmediato a la información jurídica: Con búsquedas inteligentes y filtros por cliente, caso o área, encontrará lo que necesita en segundos, mejorando la atención al cliente.
🔸Menor riesgo y cumplimiento asegurado: El archivo digital evita la pérdida o deterioro de documentos físicos y asegura el cumplimiento normativo, incluido el RGPD.
🔸Integración con las principales plataformas: JVRIS EDGE se integra con iManage Work 10, NetDocuments y SharePoint, garantizando flujos documentales sin fricción.

Beneficios clave para su despacho

🔸Mayor productividad del equipo
🔸Acceso rápido a información legal
🔸Mejor gestión del conocimiento jurídico
🔸Servicio al cliente más eficiente
🔸Seguridad, escalabilidad y acceso en la nube

Indicadores para Abogados

La implementación de Business Intelligence (BI) legal en los despachos de abogados es una decisión estratégica que impulsa la gestión, la eficiencia y la rentabilidad. Con JVRIS EDGE, los despachos adoptan una cultura basada en datos, optimizando sus decisiones, procesos y resultados financieros.

Beneficios y Argumentos Estratégicos

🔸Gestión informada y precisa: los socios toman decisiones basadas en indicadores actualizados y no en percepciones subjetivas.
🔸Mayor rentabilidad: análisis de rentabilidad por abogado, cliente o área, con optimización de recursos y márgenes.
🔸Eficiencia y control operativo: seguimiento de métricas clave como WIP, tiempos de facturación, productividad y desempeño financiero.
🔸Transparencia organizativa: paneles visuales que unifican la información y promueven la responsabilidad compartida.
🔸Ventaja competitiva sostenida: análisis predictivo que permite anticipar tendencias y adaptarse rápidamente a las dinámicas del mercado legal.

 JVRIS EDGE integra datos financieros, operativos y de gestión de clientes, ofreciendo una visión 360º del despacho. Con una arquitectura orientada a resultados, permite ajustar estrategias con agilidad, mejorar la rentabilidad y mantener la competitividad en un entorno jurídico cada vez más exigente.

El Legal Project Management (LPM) transforma la gestión jurídica, aumentando la eficiencia, el control de costes y la transparencia en la relación con el cliente.

La adopción del Legal Project Management en un despacho de abogados representa un avance estratégico en la manera en que los proyectos jurídicos son planificados, ejecutados y supervisados. Se trata de una metodología que combina los principios de la gestión de proyectos con las particularidades del ejercicio jurídico, permitiendo mayor eficiencia, previsibilidad y transparencia en cada etapa del trabajo.

Con el LPM, los despachos estructuran mejor procesos, tareas y plazos, asegurando que cada proyecto se complete dentro del presupuesto y del tiempo previsto. Este enfoque reduce desperdicios, optimiza el uso de recursos y aumenta la rentabilidad global de la operación.

Otro beneficio esencial es la mejora en la comunicación con los clientes. A través de planes claros y actualizaciones periódicas, el LPM fomenta una relación de mayor confianza y transparencia, permitiendo que los clientes sigan el progreso de sus casos en tiempo real y comprendan mejor el valor del trabajo realizado.

Desde una perspectiva interna, el LPM facilita una asignación equilibrada de recursos humanos, distribuyendo el trabajo de manera más justa entre los miembros del equipo. Este equilibrio reduce el riesgo de sobrecarga y burnout, al tiempo que potencia la productividad y el bienestar.

Además, el LPM permite una gestión proactiva de riesgos, identificando y resolviendo posibles problemas antes de que se vuelvan críticos. Esta capacidad de anticipación se traduce en mayor estabilidad operativa y reducción de costes imprevistos.

Por último, la adopción continua de prácticas de LPM conduce a una mejora constante de los procesos internos, elevando los estándares de calidad y reforzando la reputación del despacho como una organización moderna, eficiente y orientada a resultados. 

Beneficios del Legal Project Management

🔸 Mayor eficiencia operativa, con procesos estructurados y control riguroso de plazos y costes.
🔸 Previsibilidad financiera y de resultados, garantizando proyectos dentro del presupuesto.
🔸 Mejor comunicación y transparencia con los clientes, fortaleciendo la confianza y la fidelización.
🔸 Gestión equilibrada de recursos humanos, promoviendo la productividad y el bienestar del equipo.
🔸 Reducción del riesgo de burnout, gracias a una distribución racional y planificada de tareas.
🔸 Gestión proactiva de riesgos, anticipando problemas y evitando costes inesperados.
🔸 Mayor calidad en los servicios jurídicos, con procesos más coherentes y controlados.
🔸 Mejora continua e innovación operativa, mediante métricas y retroalimentación.
🔸 Refuerzo de la competitividad y la reputación, como despacho moderno y orientado a resultados.

Con el LPM, los despachos de abogados logran mayor previsibilidad, mejoran la productividad y entregan proyectos jurídicos con más calidad y rentabilidad.

Si es un abogado multitarea que necesita alternar entre diversas actividades a lo largo del día, es natural que, después de unas horas, tenga dificultad para recordar todas esas microactividades. Con la complejidad de los casos, la necesidad de responder a clientes, gestionar plazos y redactar documentos, cada minuto cuenta.

JVRIS EDGE ofrece dos soluciones innovadoras para garantizar que no se pierda tiempo valioso: cronómetros inteligentes y un agente de sugerencia de tiempos.

Los cronómetros permiten registrar manualmente el tiempo dedicado a cada tarea, proporcionando control total sobre la productividad y mejorando la asignación de recursos. Por su parte, el agente de captura de tiempos funciona silenciosamente en segundo plano, detectando automáticamente todas las acciones — desde la lectura o respuesta de correos electrónicos, búsquedas en el navegador, consultas de jurisprudencia hasta la redacción de documentos.

De esta manera, obtiene un registro detallado y preciso del tiempo, sin interrupciones ni esfuerzo adicional.

Estas herramientas no solo facilitan la gestión de honorarios y los informes de productividad, sino que también permiten optimizar el flujo de trabajo, reducir distracciones y aumentar la eficiencia global del despacho.

Con JVRIS EDGE, puede centrarse en lo que realmente importa: el ejercicio del derecho con rigor y estrategia.

Beneficios del Registro Inteligente de Tiempos

🔸 Registro manual y automático en tiempo real.
🔸 Mayor precisión y transparencia en la contabilización de horas.
🔸 Mejora de la productividad y control sobre las tareas diarias.
🔸 Integración directa con informes de honorarios y facturación.
🔸 Reducción de pérdidas de tiempo y de actividades no registradas.
🔸 Análisis detallado del rendimiento individual y del equipo.
🔸 Flujo de trabajo más eficiente y estratégico.
🔸 Enfoque reforzado en la práctica jurídica y en el cliente.

Registre cada minuto con JVRIS EDGE y convierta el tiempo en valor.

Automatice la Creación de Documentos Jurídicos con Minutas Inteligentes y Gane Eficiencia, Precisión y Cumplimiento

Las minutas jurídicas son un componente esencial en una aplicación de gestión para despachos de abogados, ya que permiten automatizar y agilizar la creación de documentos jurídicos con eficiencia, seguridad y estandarización. Con modelos predefinidos, los abogados pueden redactar contratos, demandas, dictámenes y otros documentos de forma rápida y precisa, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y garantizando el cumplimiento normativo.

El uso de minutas inteligentes minimiza los errores, ya que los campos dinámicos y la información estandarizadaaseguran que todos los datos relevantes se completen correctamente. Este proceso aumenta la seguridad documental, reduce los riesgos legales y mejora la calidad y consistencia de la producción jurídica.

Además, las minutas contribuyen a una mejor organización de los procesos, permitiendo categorizar y asociar documentos a casos específicos, lo que garantiza un acceso más rápido, eficiente y controlado. La capacidad de adaptar las minutas a la legislación vigente asegura que los documentos estén siempre actualizados y en conformidad con las normas jurídicas aplicables.

Al estandarizar la comunicación escrita, las minutas refuerzan la identidad profesional del despacho y aseguran un enfoque coherente y consistente en todas las interacciones formales. Integradas con las funcionalidades de gestión de procesos, permiten una supervisión documental completa, potenciando un flujo de trabajo más estructurado y productivo.

De esta forma, los abogados pueden concentrarse en lo que realmente importa: el análisis jurídico y la estrategia, dejando que la automatización se encargue de la redacción repetitiva.

 Beneficios de las Minutas Jurídicas Automatizadas

🔸 Eficiencia y rapidez en la creación de documentos jurídicos.

🔸 Estandarización y cumplimiento normativo en todos los modelos.

🔸 Reducción de errores humanos mediante campos dinámicos e información controlada.

🔸 Mayor seguridad documental y mitigación de riesgos legales.

🔸 Organización optimizada, con documentos vinculados a procesos y clientes específicos.

🔸 Adaptación automática a la legislación vigente, garantizando la actualización continua.

🔸 Refuerzo de la identidad profesional y coherencia en la comunicación escrita.

🔸 Integración con sistemas de gestión de procesos, mejorando el control y la supervisión.

🔸 Más tiempo para tareas de mayor valor estratégico y jurídico.

Minutas jurídicas: productividad, seguridad y estandarización al servicio de los despachos de abogados.