Arquivo e gestão documental para advogados

A gestão documental digital é essencial para a organização e produtividade de qualquer escritório de advocacia moderno. Com o JVRIS EDGE, os advogados acedem a um sistema de arquivo robusto, integrado e seguro, que garante acesso rápido a contratos, peças processuais, pareceres e toda a documentação relevante — em qualquer lugar, a qualquer momento. 

Porque é que a gestão documental é estratégica? 

🔸 Acesso instantâneo à informação jurídica: Pesquisas inteligentes, filtros por cliente, processo ou área de prática permitem localizar documentos em segundos, melhorando a resposta ao cliente.
🔸 Redução de riscos e conformidade garantida: Ao digitalizar o arquivo, evita-se a perda de documentos físicos e assegura-se o cumprimento de normas legais e regulatórias (como o RGPD).
🔸 Integração com as principais plataformas: O JVRIS EDGE integra-se com sistemas líderes como iManage Work 10, NetDocuments e SharePoint, garantindo compatibilidade e continuidade no ecossistema digital do seu escritório.

Benefícios diretos para o escritório

🔸 Aumento da produtividade
🔸 Rapidez na consulta de documentos
🔸 Melhor gestão de conhecimento jurídico
🔸 Apoio direto ao atendimento ao cliente
🔸 Segurança, escalabilidade e mobilidade

Indicadores para advogados

A implementação de soluções de Business Intelligence (BI) jurídico é um passo estratégico para transformar a gestão de uma sociedade de advogados. Com o JVRIS EDGE, os escritórios passam a basear as suas decisões em dados concretos, melhorando o desempenho global, a eficiência operacional e a rentabilidade de cada área do negócio jurídico.

Benefícios e Argumentos Estratégicos

🔸 Decisões baseadas em evidências: os gestores deixam de depender da intuição e passam a atuar com base em indicadores claros e atualizados.
🔸 Maior rentabilidade: análise detalhada da performance por advogado, cliente ou departamento, permitindo otimizar recursos e maximizar margens.
🔸 Eficiência operacional: acompanhamento em tempo real de métricas como WIP, faturação média, tempos de cobrança e produtividade.
🔸 Transparência e alinhamento interno: dashboards visuais que unificam a informação e promovem a responsabilização das equipas.
🔸 Vantagem competitiva sustentável: ao transformar dados em conhecimento, o escritório antecipa tendências e reage rapidamente às mudanças do mercado jurídico.

 O JVRIS EDGE integra dados financeiros, operacionais e de clientes, proporcionando uma visão 360º do escritório de advocacia. Esta abordagem orientada por dados permite ajustar estratégias em tempo real, melhorar a rentabilidade e garantir um crescimento sustentado.

O Legal Project Management (LPM) transforma a gestão jurídica, aumentando a eficiência, o controlo de custos e a transparência na relação com o cliente. 

A adoção do Legal Project Management (LPM) numa sociedade de advogados representa um avanço estratégico na forma como os projetos jurídicos são planeados, executados e monitorizados. Trata-se de uma metodologia que combina princípios de gestão de projetos com as particularidades da prática jurídica, permitindo maior eficiência, previsibilidade e transparência em cada etapa do trabalho.

Com o LPM, os escritórios passam a estruturar melhor processos, tarefas e prazos, assegurando que cada projeto é concluído dentro do orçamento e no tempo previsto. Esta abordagem reduz desperdícios, otimiza a utilização de recursos e aumenta a rentabilidade global da operação.

Outro benefício essencial é a melhoria na comunicação com os clientes. Através de planos claros e atualizações regulares, o LPM promove uma relação de maior confiança e transparência, permitindo que os clientes acompanhem o progresso dos seus casos em tempo real e compreendam melhor o valor do trabalho desenvolvido.

Do ponto de vista interno, o Legal Project Management facilita uma alocação equilibrada de recursos humanos, distribuindo tarefas de forma mais justa entre os membros da equipa. Este equilíbrio reduz o risco de sobrecarga e burnout, ao mesmo tempo que potencia a produtividade e o bem-estar.

Além disso, o LPM proporciona uma gestão proativa de riscos, permitindo identificar e resolver potenciais problemas antes de se tornarem críticos. Essa capacidade de antecipação traduz-se em maior estabilidade operacional e redução de custos não planeados.

Finalmente, a adoção contínua de práticas de LPM conduz a uma melhoria progressiva dos processos internos, elevando os padrões de qualidade e reforçando a reputação do escritório como uma organização moderna, eficiente e orientada para resultados. 

Benefícios do Legal Project Management

🔸Maior eficiência operacional, com processos estruturados e controlo rigoroso de prazos e custos.
🔸Previsibilidade financeira e de resultados, assegurando que os projetos se mantêm dentro do orçamento.
🔸Melhoria da comunicação e transparência com os clientes, fortalecendo a confiança e a fidelização.
🔸Gestão equilibrada de recursos humanos, promovendo produtividade e bem-estar na equipa.
🔸Redução do risco de burnout, através de uma distribuição de tarefas mais racional e planeada.
🔸Gestão proativa de riscos, antecipando problemas e evitando custos imprevistos.
🔸Aumento da qualidade dos serviços jurídicos, com processos mais consistentes e controlados.
🔸Melhoria contínua e inovação operacional, através da análise de métricas e feedback.
🔸Reforço da competitividade e da reputação da sociedade, como organização moderna e orientada para resultados.

Com o LPM, as sociedades de advogados ganham previsibilidade, melhoram a produtividade e entregam projetos jurídicos com maior qualidade e rentabilidade.

Se é um advogado multitarefa que precisa de alternar entre diversas atividades ao longo do dia, é natural que, após algumas horas, possa ter dificuldade em lembrar-se de todas essas microatividades. Com a complexidade dos casos, a necessidade de responder a clientes, gerir prazos e elaborar documentos, cada minuto conta.

O JVRIS EDGE oferece duas soluções inovadoras para garantir que não perde tempo valioso: cronómetros inteligentes e um agente de sugestão de tempos.

Os cronómetros permitem-lhe registar manualmente o tempo gasto em cada tarefa, oferecendo controlo total sobre a sua produtividade e permitindo uma melhor alocação de recursos. Já o agente de captura de tempos funciona silenciosamente em segundo plano, detetando automaticamente todas as suas ações — desde a leitura ou resposta a e-mails, pesquisas online, consultas de jurisprudência até à redação de documentos.

Assim, obtém um registo detalhado e preciso do seu tempo, sem necessidade de interrupções ou esforço adicional.

Estas funcionalidades não só facilitam a gestão de honorários e relatórios de produtividade, como também permitem otimizar o fluxo de trabalho, reduzir distrações e aumentar a eficiência global do escritório.

Com o JVRIS EDGE, pode concentrar-se no que realmente importa: a prática da advocacia com rigor e estratégia.

Benefícios do Registo Inteligente de Tempos 

🔸 Registo manual e automático de tempos em tempo real.
🔸 Maior precisão e transparência na contabilização de horas.
🔸 Melhoria da produtividade e controlo sobre as tarefas diárias.
🔸 Integração direta com relatórios de honorários e faturação.
🔸 Redução de perdas de tempo e de atividades não registadas.
🔸 Análises detalhadas de desempenho individual e da equipa.
🔸 Fluxo de trabalho mais eficiente e estratégico.
🔸 Foco reforçado na prática jurídica e no cliente.

Automatize a criação de documentos jurídicos com minutas inteligentes e ganhe eficiência, precisão e conformidade. 

As minutas jurídicas são uma componente essencial numa aplicação de gestão para sociedades de advogados, pois permitem automatizar e agilizar a criação de documentos jurídicos com eficiência, segurança e padronização. Com modelos pré-definidos, os advogados podem redigir contratos, petições, pareceres e outros documentos de forma rápida e precisa, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas e garantindo a conformidade jurídica. 

A utilização de minutas inteligentes minimiza erros, uma vez que campos dinâmicos e informações padronizadasasseguram que todos os dados relevantes são corretamente preenchidos. Este processo aumenta a segurança documental, reduz riscos legais e melhora a qualidade e consistência da produção jurídica.

Além disso, as minutas contribuem para uma melhor organização dos processos, permitindo categorizar e associar documentos a casos específicos, o que garante um acesso mais rápido, eficiente e controlado. A possibilidade de adaptar as minutas à legislação vigente assegura que os documentos estão sempre atualizados e em conformidade com as normas jurídicas aplicáveis.

Por fim, ao padronizar a comunicação escrita, as minutas reforçam a identidade profissional do escritório e asseguram uma abordagem coesa e consistente em todas as interações formais. Integradas com as funcionalidades de gestão de processos, permitem uma supervisão documental completa, potenciando um fluxo de trabalho mais estruturado e produtivo.

Desta forma, os advogados podem concentrar-se no que realmente importa: a análise jurídica e a estratégia, deixando a automação tratar da redação repetitiva.

Benefícios das Minutas Jurídicas Automatizadas

🔸Eficiência e rapidez na criação de documentos jurídicos.
🔸Padronização e conformidade jurídica em todos os modelos.
🔸Redução de erros humanos através de campos dinâmicos e informações controladas.
🔸Aumento da segurança documental e mitigação de riscos legais.
🔸Organização otimizada, com documentos associados a processos e clientes específicos.
🔸Adaptação automática à legislação vigente, mantendo a atualização permanente.
🔸Reforço da identidade e consistência da comunicação profissional.
🔸Integração com sistemas de gestão de processos, melhorando o controlo e a supervisão documental.
🔸Libertação de tempo para tarefas de maior valor estratégico e jurídico.

 Minutas jurídicas: produtividade, segurança e padronização ao serviço das sociedades de advogados.